Informática El Corte Inglés

Invoca Documentum

El proceso de digitalización certificada que lleva a cabo Invoca Documentum® a partir de facturas en papel genera ficheros electrónicos en formato PDF/A con la imagen de la factura, datos de homologación y la firma electrónica del conjunto.

Estos ficheros se organizan en torno al gestor documental EMC Documentum guardando un registro con los datos contablemente exigibles. En el cierre de periodos de liquidación del IVA, tanto el registro de los datos como sus ficheros correspondientes quedan en custodia sin posibilidad de modificación.

Todo el proceso desde el inicio de la captura hasta su almacenamiento se realiza de manera automática y sin solución de continuidad y sin intervención en momento alguno por el usuario. En todo momento se permite el acceso completo y sin demora injustificada al gestor documental.

Tecnología que cubre:

Estándares tecnológicos principales en comunicaciones, intercambio de datos, interfaces de integración, API, gestión de escáneres, formatos de compresión, certificados digitales, etc. (tcp/ip,http, ssl, xml, API Documentum, LDAP, SOAP, TWAIN, Captiva, TIFF, JPEG, X509v3...)

Soluciones que cubre:

Digitalización certificada de facturas y documentos sustitutivos.

Características técnicas

• Captura: Aplicativo Cliente-Servidor con acceso al gestor documental e interface de escáneres
• Consultas: Aplicativo Web Documentum Webtop
• Gestor Documental: EMC Documentum
• Base de datos:
  • SQLServer 2005
  • Oracle 10g y 11g
  • IBM DB2 9.1
  • Sysbase 15

La solución se aplica a todos los sectores que son los receptores de facturas en papel.