ArchiDOC

Incluye los siguientes Módulos.

• 1. Organización de Fondos Documentales. Gestión de Series. Búsquedas.
• 2. Transferencias de  documentación: Previsones, relaciones y calendarios
• 3. Descripción archivística. Fichas ISAD(G), ISAAR, Dublin Core,
• 4. Servicios. Préstamos y consultas. Valoración de Series. Informes de entrega y devolución.
• 5. Digitalización. Incorporación de documentos imagen.
• 6. Administración. Gestión de depósitos. Gestión de usuarios. Auditoría. Descriptores y listas de valores. 

 

Tecnología que cubre:

Desarrollado en J2EE, ArchiDOC Web corre sobre un navegador y presenta al usuario un interfaz estándar HTML. La aplicación se ha desarrollado atendiendo a los estándares que permitan su presentación en los navegadores más habituales del mercado: IE y Mozilla.

Soluciones que cubre:

• Descripción archivística y referencia. Consulta.
• Digitalización de  documentación actual e histórica.
• Gestión integral de Archivos.
• Gestión de fondos, investigadores y reprografía.
• Gestión de sala consulta e informes.

Características técnicas:

La plataforma ArchiDOC Web requiere de la siguiente infraestructura tecnológica:

• Servidor de aplicaciones: Sistema operativo Unix, Linux, Windows 2003 server. Servidor de aplicaciones: JBoss,Tomcat, WebSphere.
• Puestos cliente: Sistema operativo: Windows XP Profesional o similar, con navegador Web Internet Explorer 6.x ó superior o FireFox. Acceso al ordenador central mediante la red corporativa LAN.
• Servidor de base de datos: SQL Server, Oracle, Postgress

Si bien ArchiDOC nace especialmente diseñado para la gestión de archivos y documentos históricos por lo que su implantación se centra en un principio en Archivos y Bibliotecas, la evolución del producto ha dado lugar a su implantación como parte de sistemas integrales de archivo en las Administraciones Públicas.

• Gestión de Archivos Centrales de los Ministerios

• Gestión de Archivo de la CCAA/Organismo autónomo

• Gestión de Archivos de Consejerías

• Gestión del Archivo de Parlamentos

• Gestión integral de Archivos Históricos

• Gestión de Archivos Municipales/Diputación

• Gestión de Archivos de Universidades

• Gestión de Archivos de Instituciones Culturales

Principales archivos con ArchiDOC Web

La aplicación ArchiDOC se ha instalado en la versión Web desarrollada en Java en los siguientes archivos:

• 1. Sistema de Archivos de la Administración del Principado de Asturias (incluye el Archivo General de la administración del Principado y todas las Consejerías)
  Integrado con el sistema de tramitación electrónica, facilita la gestión archivística del Sistema de Archivos, incluyendo el Sistema de Información, la gestión de la valoración y eliminación de series documentales, transferencias, préstamos, depósitos y consulta. Instalado en el año 2002.
• 2. Sistema de Archivo de la Administración del Gobierno de Canarias (incluye el Archivo General, Archivos Centrales de todas las Consejerías)
  Facilita la gestión y mecanización del Sistema de Gestión Documental y Organización de los Archivos de la Administración Pública de la Comunidad de Canarias, actualmente gestiona la transferencia de documentos físicos de forma manual.
• 3. Sistema de Archivo de la  Administración del Gobierno Foral de Navarra (incluye el Archivo Administrativo y todas las Consejerías)
• 4. Sistema de Archivo del Cabildo de Gran Canaria
• 5. Sistema de Archivos de la Región Autónoma de Murcia. Proyecto ARCHIVAR
• 6. Sistema para el Archivo Judicial Territorial de Pamplona
• 7. Sistema de Archivo de la Autoridad Portuaria de Mallorca

La versión de ArchiDOC cliente/servidor para archivos históricos ha sido instalada en mas de 80 archivos y bibliotecas, nacionales y extranjeros.